Privacybeleid
Depo Planner · laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026
Depo Planner is een app waarmee bedrijven hun personeelsplanning regelen: beschikbaarheid doorgeven, diensten inplannen, gewerkte uren doorgeven en onderling berichten sturen. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens de app verwerkt en waarom.
1. Wie is waarvoor verantwoordelijk
Je gebruikt Depo Planner via je werkgever. Je werkgever bepaalt welke gegevens worden verwerkt en waarvoor, en is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Nurion levert de app en verwerkt de gegevens uitsluitend in opdracht van je werkgever, en is daarmee verwerker. Wij gebruiken de gegevens nooit voor eigen doeleinden, verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Heb je een vraag over jouw gegevens, richt je dan in eerste instantie tot je werkgever. Kom je er niet uit, dan kun je ons bereiken via info@depoplanner.nl.
2. Welke gegevens verwerken we
| Soort gegevens | Wat | Waarom |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Naam, telefoonnummer, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, taalvoorkeur | Inloggen, je herkennen in de planning, contact bij een dienst |
| Profielfoto (als je die zelf toevoegt) | Een foto die je in de app maakt of kiest, verkleind tot 512 bij 512 pixels | Zodat collega's en leidinggevenden je herkennen in de planning. Niet verplicht; je kunt hem altijd vervangen of verwijderen |
| Arbeidsgegevens | Rol (bezorger, sorteerder, planner, teamleider, eigenaar), dienstverband, personeelsnummer | Bepalen wat je in de app mag zien en doen, en hoe je ingepland kunt worden |
| Planningsgegevens | Beschikbaarheid per dienst, toegewezen diensten, je reactie daarop en een reden bij weigeren, gekoppeld voertuig | De dagplanning maken en rondsturen |
| Uren en verlof | Ingevulde begin- en eindtijd, pauze, opmerkingen, goedkeuring of correctie door een leidinggevende, verlofperiodes met eventuele reden | Urenregistratie en verlofadministratie |
| Berichten | Berichten van planners aan medewerkers, meldingen op het gedeelde plannersbord, en reacties (emoji) daarop | Communicatie binnen het bedrijf |
| Pushmeldingen | Een technisch token van je toestel | Meldingen op je telefoon kunnen sturen. Alleen als je daar toestemming voor geeft |
| Logboek | Wie wanneer welke wijziging deed aan uren, planning of verlof | Controleerbaarheid; de werkgever moet kunnen zien wie iets aanpaste |
Wat we uitdrukkelijk níet doen: we volgen je locatie niet, niet tijdens en niet buiten werktijd. Er zit geen advertentie- of trackingtechnologie in de app en we delen niets met advertentienetwerken.
3. Grondslag
De verwerking is nodig voor de uitvoering van je arbeids- of opdrachtovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en voor het gerechtvaardigde belang van je werkgever om zijn bedrijfsvoering te organiseren (sub f). Voor pushmeldingen vragen we je apart om toestemming; die kun je altijd intrekken via de instellingen van je telefoon.
4. Wie kan je gegevens zien
- Binnen je eigen bedrijf: planners, teamleiders en de eigenaar zien wat ze nodig hebben voor de planning. Een teamleider ziet alleen sorteerders.
- Je profielfoto zien planners, teamleiders en de eigenaar bij de medewerkers en in de planning, in de app en op de computer.
- Andere bedrijven: nooit. Elk bedrijf heeft een strikt gescheiden eigen omgeving; dat is op databaseniveau afgedwongen, niet alleen in de app.
- Collega's onderling: in de planning zien collega's van wie er die dag ingepland staat. Je uren, verlofredenen en persoonsgegevens zijn niet zichtbaar voor collega's zonder leidinggevende rol.
5. Derden die wij inschakelen
- TransIP — levert de servers en de database. Al je gegevens staan opgeslagen in Nederland.
- Expo, en daarna Apple of Google — bezorgen pushmeldingen op je toestel. Hierbij gaat de tekst van de melding en je toesteltoken mee. Alleen van toepassing als je pushmeldingen hebt toegestaan.
Pushmeldingen verlaten Europa. Expo, Apple en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Zet je pushmeldingen aan, dan gaan de tekst van die melding en de technische sleutel van je toestel naar de Verenigde Staten. Meer niet: je uren, je verlof en je accountgegevens gaan daar nooit heen — die blijven in Nederland.
Wil je dat niet, zet pushmeldingen dan uit in de instellingen van je telefoon. De app blijft dan gewoon werken; je ziet je berichten in het meldingenscherm zodra je 'm opent.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen je gegevens aan niemand.
6. Hoe lang bewaren we het
- Gewerkte uren: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Beschikbaarheid, berichten en meldingen: in beginsel twaalf maanden.
- Accountgegevens: zolang je bij het bedrijf werkt, plus de periode die nodig is om de administratie af te ronden.
- Profielfoto: tot je hem verwijdert of vervangt, of tot je je account verwijdert. Dan wordt het bestand meteen gewist.
- Logboek: zolang de onderliggende gegevens bewaard moeten blijven.
7. Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op overdracht van je gegevens. In de app kun je zelf:
- je naam en e-mailadres aanpassen bij Account, en je taalvoorkeur bij Instellingen;
- je profielfoto toevoegen, vervangen of verwijderen bij Account;
- je eigen uren, diensten en beschikbaarheid inzien;
- je account verwijderen bij Account. Daar komt geen goedkeuring van je werkgever aan te pas: je drukt op de knop en het is gebeurd. Je persoonsgegevens worden gewist, je toekomstige diensten komen te vervallen en je kunt niet meer inloggen. Gegevens die wettelijk bewaard moeten blijven, zoals gewerkte uren, blijven bestaan maar zijn dan niet langer aan jou herleidbaar.
Ben je het oneens met hoe je gegevens verwerkt worden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
- Al het verkeer tussen de app en onze servers verloopt versleuteld via HTTPS.
- Wachtwoorden worden nooit opgeslagen, alleen een onomkeerbare versleutelde afdruk.
- Inloggegevens staan op je toestel in de beveiligde opslag van het besturingssysteem.
- De scheiding tussen bedrijven is op databaseniveau afgedwongen.
9. Wijzigingen
Wijzigt dit beleid, dan passen we de datum bovenaan aan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je via de app.
10. Contact
Nurion
Korte Kanaalstraat 106
7311 MS Apeldoorn
KvK 94763127
info@depoplanner.nl